（经2021年7月20日第二次会员代表大会表决通过）

　　一、总则

　　（一）为保障中国古籍保护协会印章管理、使用的正常秩序和效力，特制定本规定。

　　（二）印章刻制、管理和使用，应遵循“确保安全、秩序规范、责任明确、有据可查”的原则。

　　（三）本规定适用于协会的行政印章、财务印章、领导人公用名章；适用于协会和办事机构出具公文、函件、证件、证书、报表等用印事项；适用于协会培训用章、秘书处用章等专用印章和内部印章。

　　二、印章管理

　　（一）协会秘书处负责印章的管理工作，秘书长为印章管理的第一责任人，同时确定专人具体负责，协助秘书长做好印章管理使用工作。

　　（二）印章由专人妥善保管，在指定地点保存，要做到随用、随取、随锁；未经批准，任何人不得擅自用印，以确保印章使用安全。

　　（三）印章原则上不能随身携带或带出办公场所，如有必要，须经秘书长批准，使用后立即交回。

　　（四）专用印章要明确专用范围，不得用于超出专用范围的其他事项。

　　（五）凡违反规定使用印章造成严重后果的，追究相关责任人的行政或法律责任。如发现有人冒用协会印章，应及时向社会发布公告予以澄清，必要时采取法律手段维护自身权益。

　　（六）印章丢失，应及时向业务主管单位报告，经声明作废后，可按《社会团体印章管理规定》要求，申请重新刻制。

　　（七）协会需要更换印章时，应到民政部交回原印章，重新提出申请，经核准后，刻制新的印章。不得擅自更改印章规格、式样、文字等，不得非法刻制印章。

　　三、印章使用

　　（一）凡需要加盖协会印章的事项，要履行报批手续，建立印章使用台账，经协会领导审签同意后，由专人执章用印；如需在印章存放处以外的地点套印、会印，要履行监印、监销手续。

　　（二）“中国古籍保护协会”印章由协会会长或受委托的副会长审批使用；协会日常管理或受理事会、常务理事会委托开展某项工作需用印时，由协会会长或受委托的副会长授权秘书长审批。

　　（三）协会分支机构根据工作计划，在业务允许范围内开展活动，需使用“中国古籍保护协会”印章，应由所在机构提出书面申请，并经本会会长或受委托的副会长或被授权的秘书长审批，落款应标明“中国古籍保护协会某某分支机构（专业委员会）”。

　　（四）使用印章必须进行登记。凡用印审批登记手续不齐全，或不符合印章使用规定的用印件，印章保管者有权拒绝钤印。

　　（五）用印登记和存档手续必须清晰明了，齐全可查。用印件（包括附件）应有备份文本，随同审批件一起存档备查。

　　（六）在证书上用印，由承办部门备齐证书名单目录和内容完整的证书样张一并报批。秘书长确认审批手续有效后方可用印，并将证书名单目录和证书样张一并存档。

　　（七）钤印时应盖在文件的成文日期处，骑年盖月。如该页无正文，应在日期前注明“（此页无正文）”。根据文本格式要求，也可盖在其他指定位置。严禁在未覆盖文字的文本空白处、空白纸张、空白介绍信上用印。

　　（八）使用印章时，要严格核对需要份数，并登记在册；钤印时要保证质量，印油均匀，颜色正红，位置适宜，清晰端正。

　　四、附则

　　本规定经中国古籍保护协会2021年7月20日第二次会员代表大会修改讨论通过；解释权属本会理事会；自发布之日起施行，此前与此相悖的规定同时终止。